مشروع التحول الرقمي وتطبيق نظام ERP المؤسسي المتكامل

مراقبة دقيقة للأقمشة ومستلزمات الإنتاج والمنتج التام، مع تتبع عهد مصانع التشغيل والمناديب لحظياً لمنع أي عجز أو هدر.

متابعة حركة تسليم الخامات لمصانع التشغيل، ومطابقة مراحل الإنتاج ونسب الهالك، واستلام القطع المعتمدة وفق معايير الجودة.

توليد القيود المحاسبية تلقائياً من حركات التوريد والصرف والمبيعات، مع ضبط كامل لحافظة الشيكات والمديونيات والخزينة.

تزويد الإدارة العليا بتقارير فورية ومؤشرات أداء حول ربحية الموديلات، التدفقات النقدية، وحجم المبيعات لدعم النمو المستمر.

توزع البيانات بين دفاتر قص، وملفات Excel للمخازن، وكشوف مناديب منفصلة، مما يؤدي لاختلاف الأرقام عند المطابقة.

مجهود كبير لمعرفة رصيد الأتواب المرسلة لكل مصنع تشغيل، ومقارنة وزن/طول التوب بعدد القطع التي قصها المقص دار.

صعوبة معرفة الموقف اللحظي للموديلات الجديدة أو طلبات التكرار داخل المصانع دون اتصالات ومراجعات مطولة.

تأخر اكتشاف فروقات استهلاك القماش والهالك وبواقي الأتواب وعجز الإكسسوارات لدى مصانع التشغيل.

صعوبة تتبع مكان ورقة الشيك المرتد بعد سداده للمورد، وتأخر تسوية تحصيلات المناديب ومتابعة العملاء المتأخرين.

تجميع كافة هذه الدورات في منصة ERP مركزية تربط المخزن والمقص دار والمصنع والمندوب والحسابات.

تحديد مستلزمات كل موديل (سوست، أزرار، خيوط، تيكيت، كيس، شماعة) في شجرة المنتج.

إمكانية إرسال دفعة إكسسوارات تقديرية مع الأتواب عند الضرورة، وتُسجل كعهدة معلقة تحت التسوية.

فور تسجيل المقص دار لعدد القطع المقصوصة فعلياً داخل المصنع، يحسب النظام الاستحقاق الدقيق للإكسسوارات.

أي طلب إكسسوارات إضافي من المصنع يتجاوز عدد قص المقص دار يتطلب اعتماداً خاصاً وتحديد المتسبب.

رد الإكسسوارات المتبقية السليمة من المصنع إلى مخزن الإكسسوارات وخصمها من عهدة المصنع.

محاسبة مصنع التشغيل على أي عجز في الإكسسوارات مقارنة بالقطع التامة المسلمة للمخزن.

يمنع هذا الربط إرسال إكسسوارات زائدة للمصانع بلا رقابة، ويضمن تحميل الموديل بتكلفة الإكسسوارات الفعلية فقط.

فحص الأقمشة والإكسسوارات الواردة من الموردين ومطابقة درجات اللون قبل السماح بإرسالها للمصانع.

مراجعة جودة القص مع المقص دار وفحص عينات التشغيل داخل المصانع لاكتشاف العيوب مبكراً.

فرز الكميات الواردة من المصنع (درجة أولى / درجة ثانية / مرفوض يعاد للمصنع للإصلاح Rework).

إضافة السليم لمخزن المنتج التام، وتحويل حصص المعرض والمناديب، وتجهيز التسليمات والفواتير.

• أي نقدية أو شيك يستلمه المندوب من العميل بإيصال يُسجل فوراً في «حساب عهدة تحصيل المندوب».
• يظهر رصيد العهدة المفتوح باسم المندوب لحظياً.
• لا تبرأ ذمة المندوب ولا تُغلق العهدة إلا عند توريد النقدية/الشيكات لخزينة الشركة واعتماد أمين الخزينة للتسوية.

• تحديد موعد استحقاق لكل فاتورة وجدول سداد لكل عميل.
• تقرير أعمار الديون والمتأخرات يظهر العملاء المتجاوزين للمدة يومياً (7 أيام / 15 يوماً / 30 يوماً فأكثر).
• تنبيه آلي للمبيعات والمندوب، وإيقاف صرف طلبيات جديدة للعميل المتأخر إلا بموافقة الإدارة.

• ضبط فواتير الموردين ومصانع التشغيل ومواعيد استحقاقها.
• إدارة السداد (نقداً، تحويل بنكي، شيكات صادرة، أو تظهير شيكات عملاء للموردين).
• عدم اعتبار الشيك مسدداً أو محصلاً بمجرد تحريره أو تظهيره.

تكلفة الأتواب المقصوصة فعلياً وفق محضر المقص دار، مضافاً إليها الإكسسوارات المستهلكة بعد خصم المرتجعات.

تكلفة خدمات التشغيل والقص والخياطة والتطريز والصباغة المحتسبة للمصانع الخارجية عن القطع السليمة.

تحميل أجور المقص دار والعمالة المباشرة والفحص والتعبئة على الأوامر والموديلات.

توزيع المصروفات الصناعية غير المباشرة وفق السياسة المعتمدة للوصول للتكلفة الكلية للقطعة.

تصميم شجرة حسابات مرنة ومراكز تكلفة تغطي المعرض، المناديب، المصانع الخارجية، والموديلات.

تجميع كافة الحركات المالية المعتمدة وموازين المراجعة التفصيلية والإجمالية.

معالجة المقدمات والمستحقات لضمان تحميل كل فترة مالية وموسم بما يخصه بدقة.

متابعة الأصول والمعدات وتجهيزات المعرض والسيارات وحساب الإهلاك الدوري.

تهيئة التقارير الضريبية المنطبقة (ضريبة القيمة المضافة، الخصم والتحصيل، الفاتورة الإلكترونية).

تسويات جرد الأتواب، عهد المصانع، عهد المناديب، حافظة الشيكات المرتدة، ومطابقات البنوك.

إجراءات إقفال محكمة تمنع التعديل في الفترات المغلقة وتضمن سلامة الأرصدة الافتتاحية.

إصدار قائمة الدخل، قائمة المركز المالي، التدفقات النقدية، والتقارير التحليلية للإدارة.